본 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 개인정보의 수집 항목 및 방법
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
4. 개인정보의 취급위탁
5. 개인정보의 보유 및 이용기간
6. 개인정보 파기절차 및 방법
7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
10. 개인정보 보호책임자 및 담당자의 연락처
11. 기타
12. 고지의 의무

1.개인정보의 수집 항목 및 방법

가. 개인정보 수집 항목

1) 회원가입, 원활한 상담, 각종 서비스의 제공을 위해 회원가입 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

또한 대회 참가 신청 및 연간 회원등록·자격 심사 과정에서 재학증명서 등 자격 증빙 서류(이미지·PDF)가 수집될 수 있습니다.

2) 서비스 이용 및 처리 과정에서 아래와 같은 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등

나. 개인정보 수집방법

• 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 회원 게시판, E-Mail, 이벤트 응모
• 제휴회사, 유관단체, 스폰서로부터의 제공
• 생성정보 수집 툴을 통한 로그정보 수집
• 개인 위치 정보는 위탁기관 기술을 통해 수집

2.개인정보의 수집 및 이용목적

이용자의 개인정보를 수집하는 목적은 ‘KESGA’ 대회 참가 신청, 연간 회원등록·갱신, 회원 교육 및 증명서 발급, 이벤트 응모, 게시판 이용 등의 서비스 제공을 위함이며, 온라인(인터넷)으로 회원가입을 받습니다.

• 서비스 제공에 관한 계약 이행 — 콘텐츠 및 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 대회 참가 신청·서류 심사, 성적·순위 산출, 증명서 발급 등
• 회원 관리 — 회원 서비스 이용 및 제한적 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 및 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 민원처리, 고지사항 전달, 회원탈퇴 의사의 확인
• 신규 서비스 개발 및 마케팅·광고 활용 — 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공
• 대회 중 선수 위치 정보 — 대회 중 수집된 선수 위치 정보를 활용하여 샷별·거리 정보 등 다양한 위치 기반 기록을 산출하고 서비스를 개발하기 위함

3.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

이용자의 개인정보를 “2. 개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 고지한 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 외부에 공개하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4.개인정보의 취급위탁

가. 서비스 향상을 위하여 아래와 같이 회원의 개인 및 위치 정보를, 필요한 경우 동의 등 법률상의 요건을 구비하여 외부에 수집·취급·관리 등을 위탁하여 처리할 수 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 다음 사항을 규정하고 있습니다.

• 서비스 제공자의 개인정보보호 및 위치 정보 관련 지시 엄수
• 개인 및 위치 정보에 관한 비밀유지
• 제3자 제공의 금지 및 사고 시의 책임부담
• 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고 내용을 서면 또는 전자적으로 보관

나. 현재 KESGA는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

위탁 업무 내용 등에 관한 사항은 서면·전자우편·전화 또는 홈페이지를 통해 공지합니다.

5.개인정보의 보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인 및 개인 위치 정보의 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 내부 방침에 의한 정보 보유

나. 관련 법령에 의한 정보보유

관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 협회는 관계법령에서 정한 일정 기간 동안 회원정보를 보관하며, 이 경우 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.

6.개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기하며, 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차 — 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB(종이의 경우 별도의 서류함)로 옮겨져 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 해당 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기방법 — 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7.이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

• 이용자는 언제든지 등록되어 있는 본인의 개인정보를 열람 및 수정할 수 있습니다. 열람 및 수정은 홈페이지의 「내 정보(회원정보 변경)」를 통해 직접 하시거나, 개인정보 보호책임자에게 본인 확인 절차를 거쳐 서면·전화·이메일로 요청하실 수 있습니다.
• 회원가입 등을 통해 개인정보의 수집·이용·제공에 대해 동의하신 내용은 언제든지 본인 또는 법정대리인(만 14세 미만 아동)을 통해 철회할 수 있으며, 동의 철회(회원탈퇴)를 원하실 경우 「회원탈퇴」를 통해 직접 신청하실 수 있습니다. 단, 그 경우 서비스의 일부 또는 전체 이용이 어려울 수 있습니다.
• 만 14세 미만 아동의 개인정보 수집·이용 또는 제공에 대한 동의 및 철회 권리는 법정대리인에게 있으며, 법정대리인은 아동이 제공한 개인정보에 대한 열람 또는 오류의 정정을 요구할 수 있습니다.
• 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
• 이용자 또는 법정대리인의 요청에 의해 해지·삭제된 개인정보는 “5. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하며, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8.개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

가. 쿠키(cookie)란?

• 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로, 이용자 기기에 저장되며 이용자의 환경설정 유지 및 맞춤 서비스 제공에 이용됩니다.
• 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적·능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

나. 쿠키 설치/운영 및 거부

• 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저 옵션 설정을 통해 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
• 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

9.개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적·관리적·물리적 대책을 강구하고 있습니다.

• 개인정보 암호화 — 이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장·관리되며, 개인정보의 변경은 본인 또는 본인 요청에 의한 담당자에 의해서만 이루어집니다. 네트워크 구간의 데이터는 암호화 통신(HTTPS)을 통해 안전하게 전송됩니다.
• 해킹 등에 대비한 대책 — 해킹·컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출·훼손을 막기 위해 보안 대책을 적용하고 주기적으로 모니터링·점검·업데이트하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 두고 기술적·물리적으로 감시·차단하고 있습니다. 자료는 수시로 백업합니다.
• 취급 직원의 최소화 및 교육 — 개인정보 취급 직원을 담당자로 한정하고 별도의 접근 권한을 부여·관리하며, 수시 교육을 통해 개인정보처리방침의 준수를 강조하고 있습니다.
• 내부관리계획의 수립 및 시행 — 『개인정보의 안전성 확보조치 기준』에 의거하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

※ 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 아이디·비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 협회는 책임을 지지 않습니다.

10.개인정보 보호책임자 및 담당자의 연락처

협회는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 관련 문의·불만·피해구제 등에 관한 사항을 아래로 문의하시면 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

11.기타

홈페이지에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 “한국초등학교골프연맹 개인정보처리방침”이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

12.고지의 의무

현 개인정보처리방침의 내용 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지합니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.